MEDIA CENTER ROHUL– Dinilai terbaik dalam pengelolaan Updating Pendataan Bantuan Sosial (Bansos), Sistem Informasi dan Manajemen Kepegawaian di Kabupaten Rokan Hulu (Rohul), dijadikan referensi oleh Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Batu Bara, Provinsi Sumatera Utara (Sumut) untuk melakukan Kunjungan Kerja (Kunker) sekaligus Studi Banding ke Kabupaten Rohul, Jum’at (19/6/2020).

Kunker Pemkab Batu Bara ke Kabupaten Rohul dipimpin langsung Bupati Batu Bara Ir H. Zahir M.AP beserta Sekretaris Daerah (Sekda) Batu Bara Sakti Alam Siregar SH, Kepala Dinas, Kabid, Camat dan Para Kasi dan Kabag serta pejabat lainnya dijajaran Pemkab Baru Bara, Sumut.

Kedatangan Bupati Batu Bara Ir H. Zahir M.AP beserta rombongan di Mesjid Agung Islamic Center Rohul disambut langsung oleh Bupati Rohul H. Sukiman diwakili Sekda Rohul H. Abdul Haris S.Sos M.Si dengan dikalungi Bunga dan disambut kesenian Rohul Gondang Borogong dan Pencak Silat.

Terpantau, Sekda Rohul juga turut didampingi Kadis Kominfo Rohul Drs Yusmar M.Si, Kadis Sosial dan P3A Rohul Hj Sri Mulyati S.Sos M.Si, Kadis Perkim Rohul Heri Islami, Kadis DPMPD Rohul Margono S.Sos M.Si, Kadiskes Rohul dr Bambang Triono, Kaban Kesbangpol Rohul Musri S.Sos, Para Kabag dan ASN dilingkungan Pemkab Rohul.

Bupati Batu Bara Ir H. Zahir M.AP mengaku terharu bahagia ketika disambut dengan kesenian dan adat istiadat Rohul. Hal itu juga akan dilakukannya jika Pemkab Rohul akan berkunjung ke Kabupaten Batu Bara..

“Terima Kasih telah menyambut kami dengan meriah, adat istiadat dan kesenian Rohul, kami sangat tersanjung, kami juga akan memberlakukan itu jika Pemkab Rohul berkunjung ke Batu Bara,” kata Bupati Batu Bara

Diakui Bupati Batu Bara Ir H. Zahir M.AP, tujuannya Kunker ke Rohul ingin mempelajari tentang Pengelolaan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) Dinas Sosial Rohul terkait bantuan masyarakat miskin baik, PKH, BPNT, BST Kemensos, BLT-DD dan Bansos Lainnya.

“Karena data DTKS Rohul sudah terdata dalam Aplikasi tertentu sehingga pada saat memperbaiki pendataan DTKS Kementerian Sosial tugasnya cepat dan pendataan itu di-upgrade setiap 3 bulan, jadi ini yang perlu kami pelajari,” kata Zahir

Tambah Zahir, Upgrade data Bansos ini sangat penting apalagi sekarang dengan adanya warga dampak Covid-19 datanya perlu di Upgrade tiga bulan sekali, karena setiap saat perekonomian masyarakat itu berudah dan ada ekonominya sudah mulai pulih.

“Dengan Upgrade data yang dilakukan Dinas Sosial Kabupaten Rokan Hulu ini ini bisa menjadi contoh, kami harus banyak belajar, karena Rohul ini punya nama, Pengelolaan Updating data Bansosnya bagus. Disini kan sudah punya aplikasi sendiri Nah itulah hal-hal yang kita lakukan kunjungan kerja disini,” ujarnya

Selain Updating Pengelolaan data Bansos, diakui Zahir tujuannya Kunker ke Rohul untuk mempelajari Sistem manajemen kepegawaian di Rohul. Untuk melakukan penyempurnaan aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian di Batu Bara.

“Kami masih lemah dibidang manajemen kepegawaian, karena sistem manajemen kepegawaian di Rohul ini bagus telah memiliki Aplikasi Kepegawaian Terintegrasi atau Sakti. Seperti layanan izin cuti, izin belajar dan tugas belajar, menjamin kemudahan layanan bagi pegawai masing-masing aplikasi cuti, aplikasi data base pegawai, dan aplikasi SKP online,” ujarnya

“Kalau BKD kami sana sistem kerjanya masih manual, kalau kita ingin melihat pengalaman kerja ASN, data ASN lainnya masih manual, Kalau di Rohul manajemen Pegawainya sudah bagus, jadi kami ingin belajar disini,” tambah Zahir

Sementara itu, Sekda Rohul H. Abdul Haris S.Sos M.Si mengatakan kunjungan kerja Bupati Batu Bara beserta rombongan ke Kabupaten Rokan Hulu pertama ingin melihat Bagaimana Sistem pendataan dan juga Bagaimana sistem distribusi untuk bantuan sosial sehubungan dengan Covid-19

“Kita menerima Kunker Bupati Batu Bara ini dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Karena kita di Rokan Hulu sudah melakukan beberapa upaya dalam sistem pendataan yaitu dengan melakukan pendataan berbasis dari Desa mulai dari RT RW,” ujarnya

“Kemudian musyawarah Dusun kemudian di Dusun juga nanti ada musyawarah desa baru menetapkan nanti masyarakat yang berhak menerima bantuan-bantuan baik dari Pemerintah Pusat, Provinsi dan Kabupaten, Rohul juga melakukan pendataan Updating DTKS, Pendataannya melalui jaringan Wi fi sinkronkan dengan fungsi tugas Pemerintah Desa,” jelas Sekda

Tambah Sekda, Pemkab Batu Bara ingin juga melihat bagaimana sistem aplikasi pengelolaan kepegawaian di Rohul dan saat ini bagian yang membidangi kepegawaian di Batu Bara melalui Dinas BKD ingin mempelajari manajemen kepegawaian di Rohul.

“Rohul telah memiliki Aplikasi kepegawaian terintegrasi, menggunakan singel selery, analisa beban kerja dalam satu aplikasi. Aplikasi ini juga mengontrol seluruh pelayanan dan hak Kepegawaian,” jelas Sekda,” terang Sekda. (MCRohul/Hen)